Was ist gewerbliche Musiklizenzierung und wie funktioniert sie?

TL;DR: Gewerbliche Musiklizenzierung ist, in einfachen Worten, Musiklizenzierung für Unternehmen. Wenn du kommerziellen Content mit einem Soundtrack unterlegen willst, brauchst du freigegebene Musik, die du mit einer Lizenz erwerben kannst. So vermeidest du eine unbefugte Nutzung und Urheberrechtsansprüche. Das mag erst mal kompliziert klingen, aber mit dem richtigen Musikpartner findest du sicher die ideale Lösung.

Was ist gewerbliche Musiklizenzierung?

Die meiste Musik ist urheberrechtlich geschützt, d. h. ohne die richtige Lizenz darf sie nicht verwendet werden. Gewerbliche Musiklizenzierung ist der Vorgang, um Musik für die kommerzielle Nutzung zu lizenzieren. Das unterscheidet sie von einer Musiklizenz für Einzelpersonen, die in ihrer Freizeit oder professionell Content erstellen. Mit einer gewerblichen Musiklizenz erhalten Unternehmen die Erlaubnis, urheberrechtlich geschützte Musik in kommerziellen Kampagnen, Werbung, Content von Influencer*innen, an öffentlichen Orten usw. zu verwenden.

Weitere allgemeine Informationen zur Musiklizenzierung findest du in diesem Ratgeber.

Wie funktioniert gewerbliche Musiklizenzierung?

Um die Sache zu vereinfachen, haben wir hier eine Kurzanleitung für dich, damit dein Unternehmen die richtige Lizenz erhält und rechtlich auf der sicheren Seite bleibt:

5 Schritte zum sicheren Soundtracking deines kommerziellen Contents

1. Bedarf definieren: Bestimme, wo du überall Musik verwenden willst — ob in Social-Media-Anzeigen, Apps, deinem offiziellen Podcast, an öffentlichen Orten oder im Rundfunk/OTT-Streaming.
2. Benötigte Rechte ermitteln: Überlege, ob du Synchronisierungsrechte (für Videos), mechanische Vervielfältigungsrechte (für Kopien) und/oder Aufführungsrechte (für jegliche öffentliche Übertragung, wie im Rundfunk oder öffentlichen Raum) brauchst.
3. Lizenzmodell wählen: Entscheide, ob du Lizenzen direkt von den Rechteinhaber*innen erwerben, einen Musikanbieter mit Direktlizenzierung wie Epidemic Sound nutzen oder Originalwerke in Auftrag geben willst.
4. Umfassende Lizenz erwerben: Vergewissere dich, dass deine Lizenz jegliche beabsichtigte Nutzung, die betreffenden Regionen (vorzugsweise weltweit) und die gewünschten Plattformen abdeckt, um auch in Zukunft Komplikationen zu vermeiden. Außerdem sollte sie Flexibilität bieten, falls sich deine Anforderungen ändern.
5. Buch führen: Dokumentiere alle deine Lizenzen, um leicht nachweisen zu können, dass du die Rechte an der verwendeten Musik besitzt, falls irgendwann jemand Ansprüche stellen sollte.

Was passiert, wenn ein Unternehmen Musik ohne die richtige Lizenz verwendet?

Nutzt ein Unternehmen Musik ohne die richtige Lizenz, riskiert es Strafen wie eine Entfernung oder Demonetarisierung des Contents, rückwirkende Gebühren, Klagen und dergleichen.

Dieses Thema bereitet vielen Kopfzerbrechen. Umfragen haben ergeben, dass Musiklizenzierung und Urheberrechte 2025 zu den größten Herausforderungen für Unternehmen gehören: 33 % bezeichnen sie als größtes Problem bei der Content-Erstellung (Quelle).

Was für gewerbliche Lizenzen gibt es?

Für Unternehmen gibt es – je nach konkreten Anforderungen und Budget – verschiedene Optionen für die Musikverwendung in kommerziellem Content oder im öffentlichen Raum.

Neben sogenannter gemeinfreier Musik, deren Urheber länger als 70 Jahre tot sein müssen, gibt es eine Reihe von Alternativen. Die sehen wir uns nachfolgend mal an.

Major-Label-Musik

Um Major-Label-Musik zu verwenden, müssen die Rechteinhaber*innen ermittelt, ihre Erlaubnis eingeholt und Gebühren ausgehandelt werden – und das kann langwierig und teuer werden. Du musst dir verschiedene Rechte sichern (etwa für die Synchronisierung, Aufführung, Vervielfältigung und Bearbeitung) und genau vereinbaren, wie, wo und wann du die Musik nutzen darfst.

Für die Verwaltung der Rechte der Künstler*innen sind üblicherweise Verwertungsgesellschaften wie die GEMA zuständig, während die Rechte an den Aufnahmen bei den Musiklabels verbleiben. Um keine Urheberrechtsverletzungen zu riskieren, brauchst du beide. Die Lizenzierung eines bekannten Tracks kann schon mal 10.000 bis über 500.000 USD kosten.

Beauftragung von Komponist*innen mit eigens angefertigter bzw. Originalmusik

Alternativ kannst du Originalmusik direkt bei einem Komponisten oder einer Komponistin in Auftrag geben. Für solche Auftragsarbeiten zahlt ein Unternehmen in der Regel ein einmaliges Entgelt. Dafür erhält es sämtliche Urheberrechte an der Musik, sodass es keine weiteren Tantiemen zahlen muss. Die Kosten können je nach Erfahrung der Komponist*innen und Arbeitsaufwand von einigen Hundert Euro für einen einfachen Track bis zu Zehntausenden Euro für ein Orchesterwerk reichen.

Musik von Social-Media-Plattformen

Einige Social-Media-Plattformen, wie Instagram und TikTok, bieten lizenzierte Musikoptionen für kommerziellen Content an. Diese unterscheiden sich jedoch von den allgemein verfügbaren Katalogen für Verbraucherinnen. Um die Musik dieser Plattformen für gewerbliche Zwecke wie Marken-Content oder Kooperationen mit Influencerinnen zu verwenden, muss sie korrekt lizenziert werden. Dabei hat jede Plattform ihre eigenen Regeln. Was auf YouTube geht, kann auf Instagram oder X verboten sein, und die Bedingungen können sich jederzeit ändern. Da diese Kataloge oft begrenzt sind und keine einheitlichen Nutzungsrechte umfassen, ist die sicherste Option immer noch die Musiklizenzierung über einen speziellen Anbieter wie Epidemic Sound.

Weitere Infos zu den Risiken bei der Musiknutzung auf Social Media findest du hier.

Musikanbieter

Zu guter Letzt gibt es die Möglichkeit, einen Musikanbieter zu nutzen. Viele Anbieter "lizenzfreier" Musik gewähren Lizenzen für Aufnahmen und die zugrunde liegenden Kompositionen, oft aber ohne Aufführungsrechte, die jedoch unverzichtbar sind, wenn du deinen Content veröffentlichen willst. In verschiedenen Ländern gibt es Verwertungsgesellschaften (Performing Rights Organizations, kurz PROs), die Tantiemen einziehen, sodass dir ohne die entsprechenden Rechte unerwartete Gebühren entstehen können.

Einige Anbieter werben mit "GEMA-freier" oder "PRO-freier" Musik und umgehen lokale Verwertungsgesellschaften wie die GEMA, ASCAP, BMI, PRS oder PPL. Das ist natürlich praktisch, deren Kataloge sind aber meist begrenzt.

Lies bei Vereinbarungen über "lizenzfreie" Musik unbedingt immer das Kleingedruckte, um sicherzugehen, dass dir sämtliche Nutzungsrechte für deinen Content übertragen werden und dich keine teuren Überraschungen erwarten.

Musiklizenzierung für Podcasts und reinen Audio-Content

Auch wenn es hier viel um Videos geht, gelten bei der Musiklizenzierung für reine Audio-Produktionen wie kommerzielle Podcasts, Audio-Werbung und Hörbücher genauso strenge Regeln. Die Verwendung unlizenzierter Musik in einem Podcast kann dazu führen, dass er von großen Plattformen wie Spotify und Apple Podcasts entfernt wird. Eine umfassende Unternehmenslizenz sollte ausdrücklich auch die Nutzung in reinen Audioinhalten umfassen. So kannst du sichergehen, dass die Stimme deiner Marke ohne rechtliche Probleme gehört wird.

KI und Musiklizenzierung

Den perfekten Track zu finden, kann zeitaufwendig sein. Mit KI lässt sich die Suche jedoch beschleunigen. Auch für Tracks, die mit KI angepasst oder erstellt wurden, werden für eine kommerzielle Nutzung alle Rechte benötigt. Nur so lassen sich die rechtliche Absicherung deines Contents und eine faire Entlohnung der Künstler*innen gewährleisten.

Mithilfe der KI-Funktionen von Epidemic Sound, wie Assistant und Adapt, kannst du die Musiksuche beschleunigen und Tracks genau auf deinen Content zuschneiden. So bleibt dir mehr Zeit für deine kreative Arbeit. Diese Funktionen sind darauf ausgelegt, menschliche Kreativität zu fördern, statt sie zu ersetzen. Adapt nutzt Musik aus unserem Katalog und lizenzierte Tracks, d. h. die Künstler*innen werden bei jedem Download ihrer Musik bezahlt. Alle mit der Funktion angepassten Tracks bleiben vollständig zu denselben Bedingungen lizenziert wie das Original, sodass Unternehmen sie sicher nutzen können.

##Warum ist Epidemic Sound die richtige Option für mein Unternehmen?

Im großen Stil Content zu erstellen, hat seine Tücken. Du musst die richtige Musik finden, Lizenzen verwalten und alle Rechte erwerben – das kann die Produktion ausbremsen und rechtliche Risiken mit sich bringen.

Epidemic Sound löst diese Probleme mit einem Direktlizenzmodell, das unseren gesamten Katalog mit mehr als 50.000 Tracks und über 200.000 Soundeffekten abdeckt, einschließlich aller Aufführungsrechte. Alle Tracks werden von unseren Vertragskünstler*innen in Zusammenarbeit mit unserem eigenen Produktionsteam geschaffen. So erhältst du Musik mit allen Nutzungsrechten, ohne mit mehreren Rechteinhaber*innen verhandeln oder dich mit Verwertungsgesellschaften auseinandersetzen zu müssen.

Unsere Lizenzen bieten dir volle Flexibilität: Du kannst die Musik dauerhaft auf allen Plattformen, in sämtlichen Formaten und allen Regionen online und offline verwenden. Da alle Rechte inbegriffen sind, bleibt dein Content weltweit rechtlich abgesichert – ohne Mehraufwand, Gebühren oder Meldepflichten.

Außerdem sorgen wir mit Vorauszahlungen, einer 50:50-Teilung der Streaming-Tantiemen und vierteljährlichen Soundtrack-Boni dafür, dass die Künstler*innen fair bezahlt werden. So tragen wir zu einer nachhaltigen Musikbranche und der Absicherung deiner Marke bei.

Alle weltweiten Rechte inklusive. Alle Nutzungsrechte dauerhaft übertragen. Kein Mehraufwand, keine zusätzlichen Gebühren. Nur volle kreative Freiheit.

Was für Unternehmenslizenzen hat Epidemic Sound im Angebot?

Wir haben keine Universallösung, sondern verschiedene Musiklizenzen für verschiedene Arten von Unternehmen. Für jeden Anwendungsfall bieten wir maßgeschneiderte Lösungen. Hier sind weitere Infos dazu:

Enterprise-Lösung

Dies ist eine flexible Option für Unternehmen, die eine auf ihre Anforderungen zugeschnittene Lizenz wünschen, ganz gleich, wie diese aussehen. Durch unser Direktlizenzmodell werden dir die weltweiten Nutzungsrechte für unsere Musik übertragen – unabhängig von Medienart, Standort und Content-Format, sowohl online als auch offline. Wir stellen dir einen eigenen Customer Success Manager an die Seite, der dich mit Schulungen und Support unterstützt, damit deine Marke stets mit neuen Entwicklungen Schritt halten kann.

Darüber hinaus bieten wir erstklassige Musikkuratierungsservices, eine Reihe innovativer KI-Funktionen für Soundtracks und Voiceovers und noch vieles mehr. Weitere Informationen zur Musiklizenzierung für Unternehmen von Epidemic Sound findest du hier.

Unsere Enterprise-Lösung wird hier näher erläutert.

Abo "Business Plan"

Sucht dein kleines bis mittleres Unternehmen nach einem erschwinglichen, unkomplizierten Soundtracking-Partner? Unser Abo "Business Plan" umfasst eine große Bandbreite an Anwendungsfällen, einschließlich Social Media, digitale Werbung und mehr. Damit bist du bestens aufgestellt.

Weitere Infos zu unserem Abo "Business Plan" findest du hier.

In-Store-Musik

Mehr als 40.000 Unternehmen weltweit nutzen unsere vollständig lizenzierte Musik zur Aufwertung ihrer Räumlichkeiten. Ob Einzelhandelskette, Restaurant, Fitnessstudio oder Spa – wir haben den richtigen Sound für dein Geschäft.

Mit unserer erstklassigen, vollständig lizenzierten In-Store-Musik kannst du Tausende Euros sparen. Und die Aufführungsrechte? Keine Sorge, die sind bereits inbegriffen.

Hier erfährst du mehr über unsere In-Store-Lösung.

Abo "Pro Plan"

Wenn du als Selbstständige*r oder professionelle*r Content-Creator*in Videos für die kommerzielle Online-Nutzung erstellst, könnte das Abo "Pro Plan" von Epidemic Sound für dich ideal sein. Digitale Werbung und Auftragsarbeiten sind inbegriffen und du kannst bis zu drei Kanäle pro Plattform monetarisieren.

Mehr über das Abo "Pro Plan" erfährst du hier.